We are excited to have you and your child at Whitehall Elementary School. We have created a parent resource handbook to help you get acclimated. Below you will also find the Kindergarten Orientation Letter with details about this special event.
July 25, 2023
Dear Kindergarten Parent/Guardian,
Greetings from Whitehall Elementary School! We are looking forward to meeting you and your kindergarten child for orientation on Thursday, August 24, 2023, from 10:00 AM to 11:30 AM.
Transportation WILL NOT be provided for Kindergarten Orientation. Each kindergarten student MUST be accompanied by a parent/guardian on August 24. It is very important that each parent/guardian stays for the entire program in order to bring & take their child home and to receive important school information. Immediately following the conclusion of kindergarten orientation, we will have the students practice our dismissal procedures. The dismissal process is an important part of the orientation day and can take up to 30 extra minutes after parents are dismissed to their cars. Please plan accordingly.
When you arrive at school for orientation, you may use our parking lot, driveway, and bus loop for parking. Please arrive after 9:40 AM so we can assist you with parking your car. We will also assist you and your child with finding their homeroom.
Bulleted below is a brief agenda of the morning activities:
- 9:40-9:55 Arrival- Parents/guardians arrive with their child through the main entrance.
- 10:00-10:15- Students & parents in the classroom with teachers (teacher introduction)
- 10:15 - Announcement for parents/guardians only to report to the all purpose room/cafeteria.
- 10:20-11:00- Introduction of specific Whitehall staff, PFC president, and general info.
- 11:00-11:30 - Dismissal process (parents/guardians will be dismissed from the all purpose room, back to their child’s classroom for pickup). Each parent/guardian will wait for their child to be called and escorted to the classroom door. ***This will take time, please be patient with this very important process.
If you are unable to attend the orientation, please remember to send your child with his/her school supplies and transportation information (bus number/emergency contact numbers) on the first official day of school, Monday, August 28th. Please be aware that all kindergarten students must be picked up by a family member/guardian, etc. from their bus stop after school or they will be returned to school. If this occurs, parents/guardians will be responsible for picking up their child. Please arrive each day at the bus stop at least 10 minutes before arrival time. Please also note, kindergarten students must ride in the front of the bus.
Sincerely,
Dr. Kirksey and the Kindergarten Team
Estamos emocionados de tenerlo a usted y a su hijo en la Escuela Primaria Whitehall. Hemos creado un manual de recursos para padres para ayudarlo a aclimatarse. A continuación también encontrará la Carta de Orientación de Kindergarten con detalles sobre este evento especial.
25 de julio de 2023
Estimado padre/tutor de jardín de infantes:
¡Saludos desde la Escuela Primaria Whitehall! Esperamos conocerlo a usted y a su hijo de jardín de infantes para recibir orientación el jueves 24 de agosto de 2023, de 10:00 a. m. - 11:30 a. m.
El propósito de esta orientación es dar a los estudiantes y padres la oportunidad de conocer al maestro y familiarizarse con las rutinas del salón de clases en un ambiente informal. Confiamos en que esta visita ayudará a aliviar cualquier ansiedad y facilitará la transición el primer día de clases.
NO se proporcionará transporte para la Orientación de Kindergarten. Cada estudiante de kindergarten DEBE estar acompañado por un padre/tutor el 24 de agosto. Es muy importante que cada padre/tutor se quede durante todo el programa para poder traer y llevar a su hijo a casa y recibir información importante sobre la escuela. Inmediatamente después de la conclusión de la orientación de kindergarten, haremos que los estudiantes practiquen nuestros procedimientos de salida. El proceso de salida es una parte importante del día de orientación y puede tomar hasta 30 minutos adicionales después de que los padres salen a sus autos. Por favor planifique en consecuencia.
Cuando llegue a la escuela para la orientación, puede usar nuestro estacionamiento, la entrada para autos y el circuito de autobuses para estacionarse. Llegue después de las 9:40 a. m. para que podamos ayudarlo a estacionar su automóvil. También lo ayudaremos a usted y a su hijo a encontrar su salón de clases.
A continuación se incluye una breve agenda de las actividades de la mañana:
- 9:40-9:55 Llegada- Los padres/tutores llegan con su hijo por la entrada principal.
- 10:00-10:15- Estudiantes y padres en el salón de clases con los maestros (presentación del maestro)
- 10:15 - Anuncio para que los padres/tutores solo se presenten en el salón de usos múltiples/cafetería.
- 10:20-11:00: presentación del personal específico de Whitehall, presidente de PFC e información general.
- 11:00-11:30 - Proceso de salida (los padres/tutores saldrán del salón de usos múltiples y regresarán al salón de clases de sus hijos para que los recojan). Cada padre/tutor esperará a que llamen a su hijo y lo acompañen a la puerta del salón de clases. ***Esto llevará tiempo, tenga paciencia con este proceso tan importante.
Si no puede asistir a la orientación, recuerde enviar a su hijo con sus útiles escolares e información de transporte (número de autobús/números de contacto de emergencia) el primer día oficial de clases, el lunes 28 de agosto. Tenga en cuenta que todos los estudiantes de kindergarten deben ser recogidos por un miembro de la familia/tutor, etc. de su parada de autobús después de la escuela o serán devueltos a la escuela. Si esto ocurre, los padres/tutores serán responsables de recoger a su hijo. Llegue todos los días a la parada de autobús al menos 10 minutos antes de la hora de llegada. Tenga en cuenta también que los estudiantes de jardín de infantes deben viajar en la parte delantera del autobús.
Atentamente,
Dr. Kirksey y el equipo de jardín de infantes